Dersom arbeids takere blir oppmerksom på feil eller mangler de ikke selv kan løse, skal de straks melde fra om dette til arbeidsgiver. Arbeidet med the natural environment HMS skal være planmessig og regelmessig og arbeids giveren er ansvarlig for å innføre og vedlikeholde et system for intern kontroll slik dette er regulert i forskriften om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i bedrifter - også kalt internkontrollforskriften.